Microsoft 365 es un potente y versátil conjunto de herramientas que permite a las empresas trabajar de forma más eficiente y simplificar las colaboraciones. Una de las partes más valiosas es Microsoft SharePointOnline: una plataforma de colaboración y gestión de documentos. ¿Cómo utilizarlo de forma óptima? ¿Por qué utilizar SharePointOnline y no Teams, o cómo funcionan juntos? RealConnections le ayuda
Experiencia y personalización de RealConnections
En RealConnections contamos con años de experiencia en la implantación, optimización y gestión de entornos SharePointOnline. SharePointOnline puede ser bastante complejo. ¿Es usted una pequeña o gran empresa? RealConnections cuenta con los conocimientos necesarios para guiarle en cada paso del proceso. Al fin y al cabo, creemos en las soluciones a medida. Porque no hay dos organizaciones iguales. Por eso son importantes sus necesidades y objetivos específicos. ¿Busca una solución ágil de gestión de documentos? ¿O una plataforma para la colaboración en equipo? Juntos encontraremos la solución perfecta para su entorno SharepointOnline. ¡Te tenemos!
Aproveche al máximo todas las funciones
Microsoft SharePointOnline es una plataforma repleta de potentes funciones. A menudo no se utilizan. Esto es comprensible, ya que a veces puede resultar difícil aprender todos los entresijos. En RealConnections conocemos SharePointOnline como nadie y le guiaremos paso a paso para que acabe haciendo un uso óptimo de sus funcionalidades. Así, por ejemplo, podrá establecer sin esfuerzo flujos de trabajo complejos que agilicen y aceleren los procesos de trabajo. Juntos, sacaremos el máximo partido a su entorno SharepointOnline.
¿Le conviene un entorno Microsoft SharePointOnline?
Microsoft SharepointOnline es una potente herramienta para las empresas. Esta solución permite gestionar los archivos de forma inteligente y segura. Pero piense en alcanzar conjuntamente los objetivos de un proyecto o en intercambiar opiniones sobre documentos: SharepointOnline se lo pone muy fácil. Además, SharepointOnline ofrece las siguientes soluciones:
- Gestión de documentos: visión clara de todos los documentos relacionados con el proyecto, almacenados en OneDrive. Así podrás acceder a los documentos compartidos con todo el equipo en cualquier momento y lugar.
- Colaboración: potentes funciones de colaboración, como la coautoría. Todos los miembros del equipo pueden trabajar en el mismo documento, ver los cambios de los demás y comunicarse entre sí. De este modo se eliminan los correos electrónicos interminables y se consigue que el equipo trabaje con la mayor eficacia posible.
- Gestión de tareas: procesos claros de planificación, organización y asignación de tareas dentro de un proyecto. De este modo, los jefes de equipo entienden lo que se espera de ellos.
Comentarios y debates: los miembros del equipo pueden hacer preguntas y compartir ideas fácilmente. Esto fomenta la interacción y el intercambio de conocimientos. - Gestión de versiones: siga fácilmente el progreso y los cambios de un documento a lo largo del tiempo. Cada vez que se edita un documento, se crea y guarda una nueva versión. Se trata de un enfoque estructurado para editar, aprobar y hacer un seguimiento de los elementos.
- Gestión de accesos: control claro de los derechos de acceso dentro de los sitios, bibliotecas de documentos y listas de SharePoint. Así se garantiza la confidencialidad y seguridad de la información sensible, pero se puede colaborar fácilmente.
Formación y peritaje a distancia
Para que un entorno SharePointOnline sea eficaz, el equipo debe saber cómo utilizarlo. Por ello, RealConnections ofrece a sus empleados formación completa y asistencia posterior a la implantación. De este modo, se familiarizan con el nuevo entorno y aprenden a trabajar con él de forma eficaz. De este modo, garantizamos una transición fluida a la nueva forma de trabajar.
Incluso después de la implantación, RealConnections sigue participando y mantenemos actualizado el entorno SharePointOnline con nuestra experiencia remota. De forma periódica, trabajaremos juntos para optimizar su entorno SharepointOnline.
¡Te tenemos!
Con nuestro enfoque, soluciones personalizadas y experiencia remota, seguro que sacará el máximo partido a su entorno Microsoft SharePointOnline. Contrate a RealConnections y descubra cómo su organización puede prosperar con un entorno SharePoint optimizado. ¡Te tenemos!
